ٹائم مینجمنٹ

تحریر： ماہر نفسیات نبیلہ شاہد

اپنے کام میں ترقی کرنے  کے خواہشمند ہر فرد کے لیے وقت کا درست استعمال  بہت ضروری ہے۔  ٹائم مینجمنٹ ہماری پوری زندگی کے معیار میں اہمیت کا حامل  ہے۔  ہم ایک تیز رفتار دنیا میں رہتے ہیں، جہاں ہمارے وقت اور توجہ کے تقاضے مسلسل بڑھ رہے ہیں۔  جب تک ہم اپنے وقت کو اچھی طرح سے منظم کرتے ہیں، ہم مستقل تناؤ کے موڈ  سے دور  رہ سکتے ہیں۔

اس طرح مؤثر وقت کا انتظام زیادہ پیداواری صلاحیت، تناؤ میں کمی اور کام اور زندگی میں بہتر توازن کا باعث بن سکتا ہے۔  یاد رکھیں کہ ہمارے پاس دنیا میں ہر کام کے لیے ہمیشہ  وقت نہیں ہوتا ہے۔  اس میں مدد کرنے کے لیے، آپ کی ٹائم مینجمنٹ کی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے  حکمت عملی  کا استعمال ضروری ہوتا ھے  . اگر آپ کو وقت کے درست استعمال میں مشکل اور جدوجہد کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو پھر ایسے بہت سے طریقے ہیں جن کے استعمال سے  آپ اس مشکل پر قابو پا   سکتے ہیں اور وقت کا بہتر انتظام کرنے اور اپنی کارکردگی  کو بڑھانے کے لیے اپنی توجہ مرکوز رکھ سکتے ہیں۔

کسی کو بھی اپنی ٹائم مینجمنٹ کی مہارتوں کو بہتر بنانے سے فائدہ ہو گا – یہ یقینی طور پر کسی بھی وقت دباؤ میں کام کرنے کو أسان بنا  دیتا ہے۔  بہر حال، اگر آپ اپنے وقت میں مہارت حاصل نہیں کرتے ہیں، تو مواقع، کارکردگی، اور کام کی زندگی کا توازن آپ کے ھاتھ سے پھسل سکتا ہے!

، اس میں مہارت حاصل کرنے کے لئے بہت زیادہ مشق کی ضرورت ہوتی ہے.

ذیل میں ان تجاویز کو مد نظر  رکھیں تاکہ آپ وقت کی پابندی اور منظم ہونے کے اپنے مقصد کو حاصل کر سکیں!

1) اپنا شیڈول لکھیں!

آپ پورے دن کے لئے کیا کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اسے لکھنا درحقیقت مدد کرتا ہے۔  نوٹ بک کو ہاتھ میں رکھنا یا منصوبہ ساز رکھنا آپ کو تحریک دے گا اور درحقیقت آپ کو وہ کام کرنے پر مجبور کرے گا جو آپ طویل عرصے سے روک رہے ہیں۔

2) اہم چیزوں کو ترجیح کے طور پر رکھیں

ہمیشہ ایک چیز ہوتی ہے جسے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے لیکن ہم اسے روکتے رہتے ہیں، لہٰذا، جب آپ آخر کار اپنے وقت کا نظم و نسق سیکھنے پر توجہ مرکوز کر رہے ہوں، تو پہلے اپنے تمام ترجیحی اور فوری کاموں کو مکمل کرنا شروع کر دیں، اس سے پہلے کہ آپ کے پاس مزید چیزیں ہوں  ایسا کرو جو یکساں اہمیت کا حامل ہو۔

3) یاد دہانیاں یا الارم سیٹ کریں۔

مشغول ہونا اور اپنی توجہ کا سلسلہ کھو دینا آسان ہے۔  لیکن یہ نوٹ کیا گیا ہے کہ الارم یا سیٹنگ ریمائنڈر دراصل کسی کو کارروائی کرنے پر مجبور کرتے ہیں!

4) نہیں کہنا سیکھیں۔

لوگوں کا وقت ضائع کرنے کی سب سے بڑی اور عام وجہ یہ ہے کہ وہ تفریحی سرگرمیوں میں زیادہ مشغول ہوجاتے ہیں اور آپ کے شیڈول کے بارے میں بہت زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہوتے ہیں، لہذا، اس پر قابو پانے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ نہ کہنا سیکھیں اور اس پر قائم رہیں۔

5) جلدی جاگنے کی مشق کریں۔

وہ مزید 5 منٹ کی نیند صبح کو جنت کی طرح محسوس کر سکتی ہے لیکن آئیے اس کا سامنا کریں، یہ درحقیقت قیمتی وقت ضائع کر سکتا ہے۔  چونکہ ہمارے جسموں کو حیاتیاتی طور پر صبح کے وقت زیادہ پیداواری طور پر کام کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اس لیے ہم زیادہ کام کرنے کا امکان رکھتے ہیں!

6) 80/20 اصول پر عمل کریں۔

80/20 اصول کامیاب کاروباری انتظامی حکمت عملیوں میں بہت زیادہ استعمال ہوتا ہے۔  80/20 اصول بتاتا ہے کہ آپ کی 20% سرگرمیاں اور کام آپ کے حاصل کردہ نتائج کا 80% فی صد ہوگا۔  لہذا، یہ ہوشیار کام کرنے اور اپنی توجہ کو اہم اور ترجیحی کاموں کے لیے وقف کرنے کے بارے میں ہے۔

7) اپنے فون پر ایپ کے استعمال کی حد مقرر کریں۔

اگر آپ اپنے فون کے بہت زیادہ عادی ہیں اور اس کے بارے میں مجرم محسوس کرتے ہیں، ٹھیک ہے، یہ عام بات ہے، ہم ویسے بھی ڈیجیٹل دور میں ہیں، ٹھیک ہے؟  لیکن اگر آپ اپنے آپ کو کسی خاص ایپ پر اپنا وقت ضائع کرتے ہوئے پاتے ہیں تو آپ اپنے فون کی سیٹنگز میں جا کر ان ایپس پر “استعمال کی حد” رکھ سکتے ہیں۔  یہ آپ کو اپنے فون پر بہت زیادہ وقت گزارنے سے روک سکتا ہے۔

مؤثر وقت کا انتظام آپ کو اپنی روزمرہ کی سرگرمیوں کو اپنی ترجیحات کے مطابق ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے۔ 
جب آپ موثر وقت کے انتظام میں مہارت حاصل کر لیتے ہیں، تو آپ اپنے لیے زیادہ وقت، تناؤ میں کمی، کام کی زندگی میں بہتر توازن، اور اپنے خوابوں کو حاصل کرنا شروع کرنے کے لیے زیادہ صلاحیت سے لطف اندوز ہوں گے
اس لیے ہمیں اپنے وقت کا درست استعمال کرنا ضروری ھے.